The 2-Minute Rule for Gestión Documental
The 2-Minute Rule for Gestión Documental
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Cumplir con normativa medioambiental y de responsabilidad social: Lo que permite a las empresas generar impactos en beneficio del ecosistema, medio ambiente y sociedad en common, con la capacidad de obtener certificados o reconocimientos por el uso de tecnologías que reduzcan el uso del papel físico.
Cumplimiento de normativas: Asegura que todos los procesos cumplan con las normativas y estándares de calidad establecidos.
Seguridad de los documentos. Cuando los documentos no se gestionan, la posibilidad de que se exponga información importante a las personas equivocadas es substantial. Si información sensible y crucial que cae en las manos equivocadas puede ocasionar un daño irreversible a una empresa. Un sistema de gestión documental permiten proteger la información confidencial mediante políticas de seguridad rigurosas y un Regulate de acceso basado en roles donde solo los usuarios autorizados pueden ver ciertos archivos o documentos.
OCR: Son las siglas en inglés de Reconocimiento Óptico de Caracteres. Se trata de una tecnología que convierte el texto de las imágenes en datos que pueden ser utilizados por el software empresarial.
Gestión centralizada de documentos: organiza y almacena archivos en una plataforma centralizada, facilitando el acceso y la colaboración entre los usuarios autorizados.
Garantizar que el personalized pueda encontrar inmediatamente los documentos que necesita en tiempo real.
¡Te invitamos a descubrir cómo el sistema de gestión documental puede transformar la manera en que trabajas con tus documentos!
Los correos Sistema de Gestión Documental electrónicos y archivos adjuntos pueden indexarse y almacenarse en el archivador directamente desde tu bandeja de entrada.
La cantidad exacta depende de las características y la cantidad de almacenamiento requerido e incluye todas las actualizaciones y el mantenimiento. Los principales beneficios que esto implica son:
Una vez que se han identificado las necesidades y objetivos, el siguiente paso es seleccionar el DMS que mejor se adapte a estos requisitos:
Descubre cómo Requordit puede simplificar la gestión documental de tu empresa y mejorar la productividad de tu equipo.
Dependencia de la Conectividad a Net: El acceso a los documentos depende de una conexión a Web confiable. Si hay interrupciones en el servicio de Net, el acceso a los documentos puede verse afectado.
Costes Iniciales Reducidos: Los modelos de pago por uso o suscripción mensual reducen los costes iniciales, ya que no es necesario invertir en components o licencias de software costosas.
With the best vendor, authorized professionals and people they work with may have peace of mind that their most significant information and paperwork are now being safeguarded at the highest level.